Vapaaehtoisten infotilaisuudet keväällä
IFLA WLIC 2012 -konferenssin vapaaehtoistytä on kahdenlaista: joko olet ilmoittautunut viime vuonna vapaaehtoisten ryhmään tai sitten sinut on kutsuttu jonkun muun työryhmän kuin vapaaehtoisryhmän tehtäviin konferenssin aikana. On tärkeää, että olet mukana vain jompaa kumpaa kautta, sillä tehtävät eivät saa mennä päällekkäin. Varsinaisen vapaaehtoistyhmän jäsenille järjestetään tiedotustilaisuuksia kevään aikana.
Tietoa työtehtävistä ja työskentelypäivistä saadaan vasta kun konferenssitoimisto K.I.T. Group määrittelee minimitarpeet kussakin kohteessa ja tämä tapahtuu vasta kun konferenssiin tulijoiden määrä on tarkemmin selvillä, luultavasti loppukeväästä. Lähtökohtana on että vapaaehtoiset työskentelevät 2-5:nä, erikoistehtävissä olevat 7:nä päivänä viikossa 5 tuntia päivässä. Alle 2 päivän osallistumisella ei voi lunastaa konferenssin sisäänpääsyä.
Vapaaehtoisryhmäläiset on merkitty jäseneksi sähköpostilistaan: ifla-volunteers [at] helsinki [dot] fi. Ryhmä ”IFLA World Library and Information Congress 2012 – vapaaehtoiset toimii Facebookissa ja välittää tietoa kaikille, jotka haluavat seurata toimintaamme.
Vapaaehtoisryhmä järjestää kevään aikana neljä samansisältöistä tapaamista eri puolilla Suomea:
Helsingissä torstaina 26.1. klo 13-16, Tieteiden talo, Kirkkokatu 6, Sali 505 (ja Helsingin kauunginkirjaston osalta oma tilaisuus)
Turussa torstaina 23.2. 2012 klo 13-16, Åbo Akademi, Auditorium Theologicum, Henrikink. 9
Tampereella torstaina 22.3. 2012 klo 13-16. Tampereen kaupunginkirjasto, Metso, Pietilä-Sali
Jyväskylässa perjantaina 23.3.2012 klo 11-14 Jyväskylän yliopiston kirjasto neuvotteluhuone (B 338) klo.
Oulussa torstaina 25.4. 2012 klo 13-16. Oulun kaupunginkirjasto , Kaarlenväylä 3, Maakuntakokoelmahuone
Jokaisen vapaaehtoisen edellytetään osallistuvan johonkin näistä tilaisuuksista. Tilaisuuksiin voivat osallitua myös muut IFLA-asioista kiinnostuneet, joskin Helsingin tilaisuudessa tilat asettavat rajoituksia osallistujamäärille. Vapaaehtoisryhmäläiset ovat paikanjaossa etusijalla
