Työryhmät
Suomen IFLA-konferenssi on IFLA:n hallituksen ohjaama tapahtuma, jonka toteutuksesta vastuussa on konferenssitoimisto K.I.T. Group Saksasta. Suomen kansallinen valmistelukomitea antaa apua asioihin, jotka IFLA:n ja komitean välisessä sopimuksessa määritellään kevään 2011 aikana. Valmistelutyötä koordinoi työryhmä, jossa on IFLA:n toimiston edustaja, K.I.T. Groupin edustaja sekä Suomen kansallisen komitean edustajana Kristina Virtanen Helsingin kaupunginkirjastosta. Suomen vastuulla olevaa valmistelua varten on kansallinen komitea perustanut työryhmiä, joiden tehtävät tarkentuvat konferenssin lähetyessä.
Konferenssin valmistelut ovat pääosin K.I.T. Groupin vastuulla ja kaikki mikä tapahtuu Messukeskuksessa päätetään IFLA:n ja konferenssitoimiston puolesta. Suomi toimii ehdottajana ja avustajana. Päätösajankohdista ovat tärkeimmät joulukuu 2011, jolloin IFLA:n hallitus käsittelee budjettia ja pääpuhujia sekä huhtikuu 2012, jolloin käsittelyssä on konferenssin ohjelma. Näiden päätösten valmistelu tapahtuu IFLA:n toimiston, konferenssitoimiston ja kansallisen komitean välisissä keskusteluissa. Suomalaiset työryhmät valmistelevat asioita, eivät päätä, eikä työryhmillä ole käytössään omaa budjettia vaan raha-asioista vastaavat IFLA ja K.I.T. Group. Ainoa poikkeus on julkaisua valmisteleva ryhmä, joka vastaa työstään vain kansalliselle komitealle.
Tähän mennessä työryhmiä on seuraavasti:
VAPAAEHTOISET-ryhmä, vetäjä: Tuula Ruhanen, HY kirjasto
VIESTINTÄ-ryhmä, vetäjä Päivi Litmanen-Peitsala, Kirjastot.fi
SOCIAL EVENTS –ryhmä, Päivi Litmanen-Peitsala, Kirjastot.fi
TIETOTEKNIIKKA JA SOSIAALINEN MEDIA -ryhmä, vetäjä: Matti Sarmela Kirjastot.fi
VIISUMI-ryhmä, vetäjä Kristina Virtanen, Helsingin kaupunginkirjasto
KIRJASTOVIERAILUT-ryhmä, vetäjä Kristina Virtanen, Helsingin kaupunginkirjasto, käytännällisissä asioissa yhteydenotot Leila Sonkkanen, leila.sonkkanen(at)hel.fi
TALOUS-ryhmä, vetäjä Barbro Wigell-Ryynänen, Opetus- ja kulttuuriministeriö
JULKAISU-ryhmä, vetäjä: Tuula Haavisto, Tampereen kaupunginkirjasto
YHTEISTYÖKUMPPANIT-ryhmä, kokoamisvastuu Päivi Litmanen-Peitsala, Kirjastot.fi
