Konferenssitietoa
IFLA 2012 konferenssi suunnitellaan ja järjestetään yhteistyössä IFLA:n, kansainvälisen K.I.T. Group -konferenssitoimiston ja suomalaisen organisaation kanssa. Suomen järjestelyistä vastaa kansallinen komitea (National Committe, NC), joka on koottu laajasti suomalaisen kirjastokentän edustajista. Konferenssin eri osa-alueiden toteutusta varten on nimetty työryhmiä.
Suomalaisen organisaation päävastuut konferenssissa ovat: avajaisten ohjelma, pääpuhujien ehdottaminen, kulttuuri-illan järjestäminen, kirjastovierailujen järjestäminen, yhteistyökumppaneiden hankinta, vapaaehtoisten työntekijöiden hankinta sekä kansallinen konferenssin markkinointi. Muissa konferenssiin liittyvissä asioissa suomalainen organisaatio avustaa IFLA:a ja kansainvälistä konferenssitoimistoa. Puhujista ja avajaisten sekä kulttuuri-illan ohjelmasta suomalaiset tekevät ehdotuksen, joka käsitellään ensimmäistä kertaa IFLA:n hallituksen kokouksessa joulukuussa 2011. Tämän jälkeen puhujanimet ovat tiedotusvalmiita.
Konferenssin sisällöllisestä annista päättää IFLA:n hallitus jaostojen esitysten perusteella huhtikuussa 2012. Suomalaisen asiantuntemuksen esiintuonti konferensseissa tapahtuu normaalin Call for posters ja Call for papers -menettelyn kautta. Esityspyynnöt ja niin sanotut posteripyynnöt ilmestyvät IFLA:n nettisivuille syksyllä 2011. Jotta suomalainen kirjastomaailma pääsee esiin konferenssin ammatillisessa ohjelmassa, on näihin esityspyyntöihin hyvä valmistautua etukäteen miettimällä aiheita ja tapoja, joilla oma asia on esitettävissä tiivissä muodossa ohjelmasisällöstä päättävälle IFLA:n työryhmälle. Posterikäytäntöön voi perehtyä kirjastotoimenjohtaja Tuula Haaviston haastattelun avulla.
Helsingin konferenssin esittly ja perustiedot löytyvät konferenssisivustolta.
Satelliittikonferenssit
Ennen ja jälkeen Suomen IFLA-konferenssia järjestetään IFLA:n jaostojen omia konferensseja. Näiden valmistelusta vastaa kukin jaosto itsenäisesti, eikä niillä ole varsinaista kytkentää Helsingin tapahtumaan. Myös näiden konferenssien esitelmäpyynnöt löytyvät IFLA:n sivuilta. Ensimmäiset on jo julkaistu. Luettelo satelliittikonferensseista löytyy IFLA:n sivustolta, mutta tarkemmat tiedot järjestelyistä ovat kunkin satelliitin omilla verkkosivuilla.
>> IFLA
